文件拍摄仪-多易拍DE300在通信行业中的应用方案

一 多易拍DE300在通信行业中的应用背景-合作：13247352909

　　在改革开放所带来的巨大机遇面前，通信业以其空前的速度成为增长最快的行业之一，取得了令人瞩目的成绩。在高速增长的同时，随着通信改革的深入进行，如何降低营运成本、提高客户服务质量已经成为了企业生存的命脉。

   其中，档案管理作为通信日常工作中重要的组成部分，对其进行现代化管理，也是保持企业竞争力不可或缺的一环。然而，离开文件拍摄仪“多易拍DE300”，传统的纸张管理方式存在着诸如保管困难、查阅不便、空间不足等等诸多管理上的困扰。

1、大量以纸张形式保存的文件，包括新开户申请表、公司托收表、过户申请表、公司帐号更改申请表及用户的有效证件等；同时每天又会不断产生大量新的文档资料。 这些纸张文件传统采用手工方式进行分类、整理、立卷、归档、查询等日常管理，工作强度大，调阅困难，难以对公司各层次人员及客户的查阅作出及时的响应，方法落后，难以与国际接轨，无法适应公司业务的不断发展。

2、原始档案调阅频繁，且无备份，极易发生原始件的丢失及损坏；对保障企业的利益造成隐患；

3、纸张文件在正常情况下很难做到永久保存，并极易受到水灾、火灾、虫鼠叮咬等威胁；因而造成不必要的损失；

4、档案库房已“纸满为患”并且随着文档数量的大幅度增加，必须寻找更多的库房存储，仓储费用及管理费用亦大幅增加；

5、档案资料没有数字化，不便于信息的共享，不能在现代电子网络上传输，无法满足办公现代化要求，更不能适应“电子商务时代”的需要。 　

二 文件拍摄仪-多易拍DE300在通信行业中的效益分析

　　广州万特信息科技有限公司提供的文件拍摄仪-多易拍DE300在通信行业中的应用方案充分考虑了通信业现有的文档的特点、结构及投资规模，采用先进的多易拍DE300文件拍摄仪，具有快速生成文档影像、调阅快捷、保存安全等特点。

1、文档的真实再现：通过多易拍文件拍摄仪拍摄的电子影像文件，真实反映文档原貌。同时电子影像不受使用和复制次数的影响，能始终保持高质量，而纸张却无法相比。

2、保护原件：与传统的手工翻阅比较，无纸化的文档管理可以将对重要文件的损害降到最低限度，有利于文档原件的长久保存。

3、长久保存：光盘的保存条件要求比纸张低得多，保存期长达一百年；无论时间的长短，其上的影像仍能保持高品质。

4、低成本：采用光盘作为存储介质（平均光盘存放15000页文档）节省存储空间，间接降低成本；而且电子影像管理方便可靠，对比纸张媒体，提供了更优的性能价格比。

三 多易拍DE300在通信行业中的流程应用方案-产品客服Q：1503667232

1、在档案中心配置“多易拍DE300”文件拍摄仪。

2、将需拍摄的文档集中整理后送到档案中心。由档案中心工作人员用“多易拍DE300”文件拍摄仪，将纸张文档转换为电子影像。

3、经过数字化处理后的纸张档案，归档封存。

4、经过“多易拍DE300”文件拍摄仪拍摄后的文档影像按关键字属性建立索引，以方便以后调阅。

5、当硬盘缓存区快满时，应将缓存区内容刻录到空白光盘，然后储存在光盘柜中提供网络共享。